Zakelijke rekening

Wittix ondersteunt op dit moment de volgende rechtsvormen voor een zakelijke rekening:

Rechtsvormen die we ondersteunen:

• Private Limited Company (LTD)

• Limited Liability Partnership (LLP)

• Public Limited Company (PLC)

• Limited Liability Company (LLC)

• Special Purpose Vehicles (SPV's)

• Limited Partnerships (LP)

• Eenmanszaken en zelfstandigen (zzp'ers, freelancers)

• Beroepsvennootschappen (Professional Corporations)

• Vennootschappen met onbeperkte aansprakelijkheid (Unlimited Companies)

Rechtsvormen die we op dit moment niet ondersteunen:

• Verenigingen

• Bedrijven uit de publieke sector

• Goede doelen en organisaties zonder winstoogmerk

• Trusts

• Durfkapitaalfondsen (venture capital)

• Stichtingen

• Coöperaties

Staat de rechtsvorm van je bedrijf er niet bij? Neem contact op met de klantenservice. We bekijken dan je situatie.

Voor een zakelijke rekening bij Wittix moet je bedrijf laten zien dat het echt ergens actief is. Daarvoor lever je een geldig bewijs van het adres waar je bedrijf zijn activiteiten uitvoert.

Welke documenten je nodig hebt, hangt af van hoe je bedrijf werkt.

Je bedrijf werkt vanuit een bedrijfspand

Lever één van deze documenten:

• Eigendomsakte of hypotheekoverzicht

• Huur- of leaseovereenkomst (minimaal 6 maanden of voor onbepaalde tijd, geldig op het moment van je aanvraag)

• Officieel uittreksel uit een register dat het eigendom of de huur bevestigt

• Factuur van een nutsbedrijf (water, elektriciteit, vaste telefoon of vast internet)

• Bankafschrift met naam en adres

• Post van de overheid of de belastingdienst

• Meest recente belastingaanslag

• Verzekeringspolis voor het bedrijfspand

• Vergunning voor je bedrijfsactiviteit met het vestigingsadres erop

• Gebruiksvergunning voor het pand

• Huurkwitantie waarop het vestigingsadres duidelijk staat

Je bedrijf werkt op afstand, vanuit de woning van een aandeelhouder of UBO (uiteindelijk belanghebbende)

Lever één van deze documenten voor de aandeelhouder of UBO:

• Eigendomsakte of hypotheekoverzicht

• Huur- of leaseovereenkomst

• Factuur van een nutsbedrijf (water, elektriciteit, vaste telefoon of vast internet)

• Bankafschrift met naam en adres

• Post van de overheid of de belastingdienst

• Meest recente belastingaanslag

• Verzekeringspolis voor de woning

• Huurkwitantie

Je bedrijf werkt vanuit een coworkingruimte

Lever:

• een geldig contract met de coworkingruimte

• drie opeenvolgende facturen van de aanbieder van de coworkingruimte

Je bedrijf gebruikt een virtueel kantoor of een postbus en werkt op afstand

Lever:

• het contract en de factuur of facturen van de aanbieder van het virtuele kantoor of de postbus

• één extra adresbewijs voor de aandeelhouder of UBO (uit de lijst hierboven)

Het virtuele kantoor of de postbus moet overeenkomen met het land waar het bedrijf is opgericht en met het woonland van de aandeelhouder of UBO.

Eisen aan de documenten

Alle documenten moeten:

• duidelijk de naam van de aandeelhouder of UBO tonen

• overeenkomen met het opgegeven vestigingsadres

• in de afgelopen 3 maanden zijn uitgegeven (behalve belastingaanslagen en verzekeringspolissen)

Weet je niet zeker welke documenten voor jou gelden? Neem dan contact op met de klantenservice voordat je je aanvraag indient.

Je kunt geen rekening bij Wittix openen of aanhouden als je bedrijf zich bezighoudt met een van deze activiteiten:

• Escortdiensten en daten met seksuele bedoelingen

• Pornografie of prostitutie

• Wapens, vuurwapens, munitie en militaire goederen of diensten

• Niet-gereguleerde veilinghuizen of veilingplatforms

• Illegale verdovende middelen, gereguleerde middelen, stoffen die illegale drugs nabootsen, of apparatuur om ze te maken of te gebruiken

• Het verwerken, vervoeren of opslaan van gevaarlijke of bijtende stoffen (ook chemicaliën en verwante producten)

• Illegale gokactiviteiten of illegale handel

• Handel in zogenaamde prime bank guarantees, obligaties (debentures), accreditieven (letters of credit) of medium-term notes

• Organisaties zonder winstoogmerk en goede doelen

• Niet-geregistreerde goede doelen, in welk land dan ook

• Multilevelmarketing (MLM), piramidespelen of snel-rijkconstructies

• Handel in beschermde of bedreigde diersoorten of producten die daarvan zijn gemaakt

• Schadelijke software of programma's (ook virussen, spyware of code die computersystemen moet beschadigen)

• Online apotheken zonder vergunning

• Transacties met cultuurgoederen of met archeologisch, historisch, cultureel, religieus of wetenschappelijk waardevolle objecten

• Gokactiviteiten zonder vergunning

• Cryptobeurzen en Initial Coin Offerings (ICO's)

• Trainingen of cursussen over beleggen of financiële markten (ook over crypto en forex)

Weet je niet zeker of Wittix de activiteit van je bedrijf ondersteunt? Neem dan contact op met de klantenservice voordat je je online aanvraag start.

Als je je hier registreert voor een zakelijke rekening, vragen we je om de volgende documenten:

1. Identiteitsbewijs

Voor de live identiteitsverificatie laat de gemachtigde persoon één origineel, geldig document zien:

• Paspoort

• Nationale identiteitskaart uit de EU/EER

• Verblijfsvergunning uit de EU/EER

Het document moet origineel zijn (geen kopieën of screenshots). De houder van het document doet de verificatie zelf, op een goed verlichte plek.

Let op: een rijbewijs accepteren we niet als identiteitsbewijs.

2. Bedrijfsdocumenten

We kunnen je vragen om documenten die laten zien dat je bedrijf bestaat en wat het doet, zoals:

• Bewijs van oprichting (Certificate of Incorporation)

• Oprichtingsakte en statuten

• Vergunning of toestemming voor je bedrijfsactiviteit (als die nodig is)

• Andere relevante bedrijfsdocumenten, afhankelijk van het land van registratie

• Onderbouwende documenten over klanten of leveranciers (bijvoorbeeld facturen of contracten)

Meestal zijn de gegevens die je in het aanvraagformulier invult (zoals registratienummers van documenten) genoeg.

3. Bewijs van het vestigingsadres van je bedrijf

Je levert één document aan dat in de afgelopen 90 dagen is uitgegeven, zoals:

• Huurovereenkomst voor een kantoor of coworkingruimte

• Uittreksel uit het nationale handelsregister met het vestigingsadres

• Factuur van een nutsbedrijf (elektriciteit, water, vaste telefoon)

• Bankafschrift of bankverklaring

Facturen voor een mobiele telefoon of mobiel internet accepteren we niet.

4. Documenten voor de eerste storting

Dit hangt af van waar de eerste overschrijving vandaan komt:

• een bankafschrift, als het geld van een bestaande rekening van je bedrijf bij een bank komt

• een factuur of contract, als het geld van een klant komt

Tijdens de aanmelding kunnen we om extra documenten of informatie vragen, afhankelijk van je bedrijfsactiviteit of het land waar je bedrijf gevestigd is. Ons team begeleidt je daarbij.